Tanda tangan memegang peranan sangat penting dalam dunia bisnis. Sebagian besar dokumen penting membutuhkan tanda tangan sebagai bukti persetujuan. Tidak aneh jika banyak orang rela repot mengirim sebuah dokumen, baik secara fisik atau digital, hanya sekadar untuk meminta sebuah tanda tangan.
Pernahkah Anda diminta untuk menandatangani sebuah dokumen PDF? Mulai dari mencetak dokumen tersebut, menandatanganinya, memindainya, kemudian mengubahnya menjadi PDF lagi, sebaiknya Anda langsung saja menandatangani dokumen tersebut secara digital. Kini kehadiran smartphone membuat banyak hal semakin mudah dilakukan, termasuk menandatangani dokumen penting tersebut. Selain lebih praktis, Anda juga bisa lebih menghemat uang dan kertas. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan aplikasi Adobe Fill & Sign.
Berbeda dengan aplikasi tanda tangan pada umumnya yang mengharuskan pengguna mendaftar terlebih dahulu sebelum menggunakan aplikasi, Adobe Fill and Sign dapat kamu gunakan meskipun tidak mendaftar terlebih dulu.
Fiturnya pun beragam. Selain tanda tangan, Adobe Fill and Sign memberikan opsi notasi (centang atau silang agar kamu dapat dengan mudah mengisi dokumen seperti formulir.
Aplikasi ini juga menyediakan fitur My Profile yang telah terintegrasi saat kamu mengunggah dokumen apa pun. Jadi setelah kamu mengisi data personal pada fitur tersebut, kamu tidak perlu lagi mengetik data yang sama pada dokumen.
Kamu dapat mengunggah beragam format dokumen dan foto seperti dari email, file browser, alamat web, galeri foto, atau dapat mengambil gambar secara langsung. Adobe Fill and Sign memungkinkan kamu untuk berbagi dokumen melalui email dengan format PDF.
Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital untuk dokumen PDF di Android dan iOS:
1. Download aplikasi Adobe Fill & Sign di smarphone kamu.
Download Adobe Fill & Sign Android
Download Adobe Fill & Sign iOS
2. Kemudian buka aplikasi tersebut. Pilih ikon berbentuk Pen dan klik “Create signature”.
3. Sekarang buatlah tanda tangan di layar smartphone dengan menggunakan jarimu. Setelah selesai, klik “Done”.
4. Dan sekarang pilihlah dokumen yang perlu kamu tanda tangani dari pilihan “Select a form to fill out”. (Pastikan kamu telah menyimpan file dokumen tersebut di smartphone kamu).
5. Kemudian pilihlah opsi “From PDF File” apabila dokumen tersebut berada di file PDF atau “From the Photo Library” apabila dokumen tersebut ada di Photo Library atau bisa juga langsung dari kamera dengan memilih “Take a Picture”.
6. Pilih ikon berbentuk Pen yang kamu pilih tadi, lalu pilih tanda tangan yang telah kamu buat.
7. Drag tanda tangan kamu ke posisi yang kamu mau di dokumen tersebut.
Selesai. Sangat mudah bukan ! Jangan lupa bagikan artikel ini ke teman-temanmu agar mereka juga tahu. Semoga bermanfaat.